Захист даних Merikarviaу муніципалітеті

Обробка персональних даних

У службах, що надаються муніципалітетом, персональні дані обробляються законно та прозоро з точки зору суб’єкта даних. Законність означає, що персональні дані збираються лише для конкретних законних цілей і не повинні оброблятися у спосіб, несумісний із цими цілями. Прозорість означає, що клієнт має право отримувати інформацію про те, як і з якою метою обробляються його персональні дані.

Терміни зберігання персональних даних, пов’язаних зі справами, ініційованими та обробленими в муніципалітеті, визначаються відповідно до Закону про архіви (831/1994), постанови Архівного управління (AL 16465/07.01.01.03.02/2016) та рекомендацій Асоціації місцевих органів влади.

Яку інформацію ми обробляємо?

Обсяг інформації, що обробляється, залежить від характеру питання та того, яка відповідна інформація була нам надана.

Зазвичай ми обробляємо принаймні таку інформацію:

• ідентифікаційні дані (П.І.Б., ІПН)
• контактну інформацію ініціатора, наприклад, номер телефону, адресу електронної пошти та/або поштову адресу
• опис справи
• відомості про етапи розгляду справи

Ідентифікаційна інформація (ім’я та персональний ідентифікаційний номер) необхідна, щоб націлити послуги, рахунки та повідомлення на потрібну особу. Для різних служб також може знадобитися інша ідентифікаційна інформація, наприклад ідентифікатор власності. Контактна інформація (домашня адреса, номер телефону, електронна пошта) необхідна для зв’язку з клієнтом у всіх службах.

Деякі офіційні служби також обробляють фінансову інформацію клієнта. Наприклад, плата за дошкільну освіту визначається на основі інформації про доходи. У мультипрофесійних мережах, таких як соціальне забезпечення студентів і реабілітаційна робота, різні експерти обробляють персональні дані у своїй галузі, щоб надати найкращі послуги клієнтам (включаючи психологів, соціальних працівників, кураторів, лікарів, молодіжних працівників). Інформація, яка обробляється в таких мережах, є суворо конфіденційною.

Захист персональних даних

У муніципальних службах персональні дані можуть оброблятися лише працівниками або посадовими особами, до службових обов’язків яких входить обробка даних. Доступ до даних обмежується особистими правами доступу відповідно до посади, що забезпечує захист даних від несанкціонованої та несумісної обробки. Технічні засоби захисту запобігають втраті або пошкодженню даних. Технічні засоби захисту включають контроль доступу, журналювання, резервне копіювання та безпечну мережу передачі даних. Крім того, усі муніципальні службовці зобов’язані зберігати конфіденційність та ознайомлюватися з інструкціями щодо захисту даних та безпеки.

Ваші права на захист даних, пов’язані з обробкою персональних даних

Право на отримання інформації про обробку персональних даних:

• Ви маєте право знати, для яких цілей і як ми обробляємо ваші персональні дані.
• Ви маєте право знати, чи обробляємо ми персональні дані, що стосуються вас. Якщо ми обробляємо її, ви маєте право отримати копію цієї інформації, якщо у нас немає законної причини відмовитися від використання цього права.

Право на виправлення даних:

• Якщо особисті дані, які ми обробляємо про вас, є неправильними, ви можете попросити нас виправити дані.
• якщо ми виправляємо інформацію на основі вашого запиту, ми зобов’язані зробити це, де це можливо
• повідомити про виправлення всіх, кому інформація була раніше відкрита

Право на обмеження обробки даних:

• Якщо ви вважаєте, що інформація про вас, яку ми обробляємо, є невірною, обробляється незаконно, або ви заперечили проти обробки вашої інформації, ви можете попросити нас обмежити обробку вашої інформації.

У цьому випадку ми можемо обробляти лише ваші дані:

• з вашої згоди
• якщо нам потрібна інформація для встановлення, здійснення або захисту правових претензій
• в суспільних інтересах, або
• для захисту прав іншої особи
• Якщо ми обмежуємо обробку ваших даних на основі вашого запиту, ми зобов’язані, якщо це можливо, повідомити про це обмеження всіх тих, кому дані раніше були розкриті.

Право на заперечення проти обробки даних

У певних ситуаціях суб’єкт даних має право заперечити проти обробки своїх персональних даних, тобто вимагати, щоб вони не оброблялися взагалі. Якщо дані обробляються для виконання завдання, яке виконується в суспільних інтересах, під час виконання офіційних повноважень, наданих контролеру, або в законних інтересах, яких переслідує контролер або треті сторони, суб’єкт даних може заперечити проти обробки на підставах, пов’язаних із його чи її конкретною ситуацією.

У цьому випадку обробку даних необхідно припинити, якщо:

• контролер може продемонструвати, що існують переконливі законні підстави для обробки, які переважають інтереси, права та свободи суб’єкта даних, або
• обробка необхідна для встановлення, здійснення або захисту правової вимоги.