Інформаційний запит

Принцип відкритості застосовується в принципі до всіх органів влади, тобто суб'єктів, що здійснюють публічну владу. До них належать, наприклад, державні установи та установи, суди, муніципалітети та їхні органи влади. Закон також застосовується, де це можливо, до компаній та організацій, які мають законне право здійснювати державну владу.

Згідно з принципом відкритості, орган влади зобов'язаний відповідати на запит інформації щодо своєї діяльності. Відповідь повинна містити запитувану інформацію повністю або, як варіант, юридичне обґрунтування для повної або часткової відмови у задоволенні запиту. Крім того, звичайно, можливо, що орган влади не має запитуваної інформації і тому не може її надати.

Щодо яких типів матеріалів можна подавати запити на інформацію?

В принципі, всі види інформаційного контенту підпорядковуються принципу публічного доступу. Окрім стандартних паперових та електронних документів, до них належать, наприклад, запити до бази даних, записи з камер спостереження, організаційні схеми державних органів, інформація з календаря політиків з певними застереженнями, інформація про рахунки витрат, листування між політиками та лобістами, а також внутрішні комунікації всередині органу влади щодо конкретної процедури.

Запит на інформацію не може містити запит на інформацію про себе. Зверніться до органу влади іншим способом (наприклад, увійшовши до їхнього сервісу), щоб отримати доступ до власної інформації або подати запит на інформацію, який відрізняється від запиту на інформацію.

Оформлення інформаційного запиту

Під час підготовки запиту на інформацію варто врахувати такі питання:

– Яка конкретна політична тема чи рішення мене особливо цікавить?
– Чи існують якісь документи, що безпосередньо стосуються політичної чи правової підготовки цієї теми та/або політичної відповідальності, пов’язаної з нею?
– Який орган влади зберігає ці документи? У цьому контексті приватна компанія або фонд, що працює на державне замовлення або з державним фінансуванням, також вважається органом влади.
– Чи ці документи вже доступні для громадськості?
– Як я можу ідентифікувати ці документи якомога точніше, навіть якщо я не можу ідентифікувати певні документи або не впевнений, чи вони існують?
– Чи можу я обмежити запит інформації, наприклад, часом, організаційним підрозділом або типом документа?

Як слід оформлювати запит на інформацію?

– Короткий та чітко сформульований інформаційний запит спрощує роботу органу влади та пришвидшує відповідь.
– У запиті на інформацію слід містити лише основну інформацію, щоб одержувач запиту швидко зрозумів, яка інформація запитується.
– Немає потреби будь-яким чином обґрунтовувати запит або наводити причини необхідності інформації.
– Відправник запиту на інформацію зобов’язаний поводитися професійно та доброзичливо щодо одержувача запиту.

Коли я отримаю відповідь на мій запит на інформацію?

В принципі, запит на інформацію має бути оброблений без затримки, якщо запитувана інформація є простою та легкодоступною. Час відповіді становить два тижні, якщо питання складніше, або місяць, якщо воно вимагає спеціальних заходів або більшого робочого навантаження, ніж зазвичай.

Зверніть увагу:

– Якщо запит стосується персональних даних – ми перевіримо вашу особу
– якщо документ містить конфіденційну інформацію, наприклад комерційну таємницю чи персональні дані, ми не можемо розголошувати цю інформацію. У цьому випадку ви отримаєте письмове рішення з обґрунтуванням та інструкціями щодо оскарження. Ви можете подати апеляцію до муніципалітету або, якщо це не дасть результатів, до адміністративного суду.
– У частково конфіденційних документах конфіденційні частини приховуються