Дані рахунку-фактури для покупок
Муніципальне управління має бути максимально публічним. Таким чином, муніципальні документи, включаючи рахунки-фактури на закупівлю, в принципі є публічними, якщо муніципалітет не має юридичного зобов'язання зберігати конфіденційність документа. Більшість витрат муніципалітету йде на закупівлі, тобто придбання товарів чи послуг у компаній чи інших організацій.
Наразі публікація даних про муніципальні рахунки-фактури на закупівлі є добровільною. MerikarviaЗ цього питання було внесено ініціативу ради, і матеріал тепер доступний у форматі CSV на сервісі avoindata.fi відповідно до рекомендації Асоціації місцевих та регіональних органів влади. Нові матеріали публікуються раз на півроку: матеріали за січень-червень публікуються у серпні, а матеріали за липень-грудень – у лютому. Матеріали обробляються бухгалтером та фінансовим менеджером, а фінансовий менеджер відповідає за публікацію.
Інструкції, яких слід дотримуватися під час створення матеріалу:
- Інструкції щодо відкриття даних рахунків-фактур муніципалітетів та об'єднаних муніципальних органів влади, 2021 рік
- стандарт EN 16931, семантична модель для електронного виставлення рахунків-фактур
- Довідник Aura, Автоматизована фінансова звітність
- Керівні принципи Державного казначейства, що поєднують категорії послуг, особливо в даних соціального та медичного обслуговування
Правила, яких слід дотримуватися під час створення матеріалу:
- Загальний регламент ЄС про захист даних
- закон про захист даних
- julkisuuslaki
- Закон про управління інформацією
- Закон про надання цифрових послуг
- Бухгалтерське право, принцип нарахування
- Постанова Міністерства фінансів про зміст даних та технічні описи муніципальних фінансових даних
- Загальні інструкції та заяви муніципального відділу Рахункової ради
- Закон про ПДВ
Список складається з компаній, а не військовослужбовців. Програма враховує укрупнення категорій послуг. Бухгалтер/головний бухгалтер обробляє сформований матеріал та, відповідно до вищезазначених правил, видаляє:
- приватні підприємці, тобто підприємці, що використовують назву підприємства, коли назва підприємства містить ім'я особи
- записи у звіті про доходи для рахунків-фактур, які не є рахунками-фактурами на придбання, таких як гранти, позики, пенсійні виплати
- записи балансу (не стосується інвестицій, вони публікуються)
- рахунки-фактури на придбання, що містять комерційну таємницю
- облікові записи, захищені Законом про персональні дані.
- клас послуг 3456 послуги куратора та психолога
- Питання захисту даних розглядаються у співпраці з уповноваженим із захисту даних.
- в додаток MerikarviaНомери рахунків муніципалітету було змінено відповідно до вимог бухгалтерського обліку, викладених у посібнику Aura.
- постачальників, яких потрібно видалити тощо. Ведеться список інформації, який за потреби доповнюється новою інформацією. Інформація зберігається на сервері муніципалітету. (Опис реєстру)