Arkisto ja kirjaamo

Merikarvian kunnan keskusarkistotilat ja kirjaamo sijaitsevat kunnanvirastolla. Keskusarkisto vastaanottaa ja säilyttää pitkään ja pysyvästi säilytettävät aineistot, joita ovat esimerkiksi pöytäkirjat. Kirjaamoon voi tuoda hakemuksia, aloitteita ja muita kuntalaisten asiakirjoja.

Arkiston tehtävänä on

• varmistaa asiakirjojen käytettävyys ja säilyminen
• huolehtia asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta
• määritellä asiakirjojen säilytysarvo
• hävittää tarpeeton aineisto

Asiakirjojen julkisuutta ja käyttöä rajoittaa julkisuuslaki, henkilötietolaki ja muutamat muut erityislait. Asiakirjojen käytössä noudatetaan yleisten asiakirjojen käsittelystä annettuja ohjeita.

Arkiston tietopalvelu palvelee kuntalaisia, kunnan henkilökuntaa, tutkijoita, yrityksiä, yhteisöjä ja muita asiakkaita. Hallintopalvelupäällikkö on tavoitettavissa virka-aikoina.