Opettajille

Ennen opetuksen alkamista tehtävänä on:

• antaa toimistoon (tai vastuualueen opettajalle) henkilö- ja yhteystietonsa sekä opintotodistukset palkan määrittelyä varten
• tarkistaa ja allekirjoittaa työsopimus ja palauttaa se toimistoon
• toimittaa voimassa oleva verokortti sekä pankkiyhteystiedot riittävän ajoissa toimistoon – kts. alta kohta Palkka
• sellaisten opettajien, jotka opettavat lapsi- tai nuorisoryhmiä (alle 18-v), tulee hankkia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 504/2002 mukaan rikosrekisteriote ja näyttää se opistosihteerille. Otteen hakeminen ja lisätietoja täältä.
• tutustua esitteen johdantosivuihin ja omia ryhmiä koskeviin tietoihin

Kurssin alussa ja aikana tehtävänä on:

• huolehtia, että jokainen opiskelija on ilmoittautunut!!
• aloittaa oppitunnit täsmällisesti ohjelmassa esitettynä kellonaikana
• merkitä päiväkirjaan kokoontumiskerralla läsnä olleet opiskelijat sekä kertoa mitä tunnilla tehtiin ”Tunnin aihe” -kentässä (tämä on palkanmaksun ehto)
• ilmoittaa opetustuntien muutokset ja peruutukset opiston toimistoon
• huolehtia työvälineiden ja työtilojen kunnosta ja tehdä mahdolliset korjausehdotukset opiston sihteerille
• osallistua taide- ja taitoaineissa erilaisten tapahtumien ja näyttelyiden valmistelemiseen
• Lisäksi:
• Opettaja ei saa kerätä kurssimaksuja!
• Tuntiopettajat voivat osallistua Osaavan Satakunnan järjestämiin maksuttomiin koulutuksiin.

Jos kurssi kokoontuu muissa kuin omissa tiloissamme (esim. koulut), mahdollisia ongelmatilanteita varten opettajien kannattaa tallentaa esimerkiksi Merikarvian koulukeskuksen päivystävän talonmiehen puhelinnumero (044 7246 384), että se löytyy hätätilanteissa nopeasti. Katsokaa ja tallentakaa kaikista käyttämistänne opetuspaikoista yhteyshenkilön numero tarpeen varalle.

Musiikinsoitto tunneilla

• Spotify on tarkoitettu vain yksityiseen käyttöön ja näin ollen siitä ei saa soittaa musiikkia julkisesti esim. kansalaisopiston tunneilla. Opistolla on opetuskäyttöön tarkoitettu Feelment-palvelu, jonka tunnukset saa toimistolta. Opettaja on itse vastuussa, jos Spotifyn soittamisesta tunneilla aiheutuu seuraamuksia.

Kurssin loputtua tehtävänä on:

• päivittää sähköinen päiväkirja välittömästi viimeisen opintokerran jälkeen
• lähettää mahdollinen matkalasku heti kurssin päättymisen jälkeen
• palauttaa toimistoon opiston hankkimat oppikirjat ja muu käytössä ollut oppimateriaali ja opetusvälineet

Hellewi ja kurssipäiväkirjat

Tuntiopettajana täydennät kursseistasi päiväkirjaa. Voit täydentää sähköistä päiväkirjaa Hellewissä.

Tunnuksesi Hellewi-järjestelmään on sähköpostiosoite.

Sähköinen päiväkirja ohje (Hellewi)

Kurssipäiväkirja pähkinänkuoressa:

• Kurssipäiväkirjaan tulee merkitä kokoontumiskerralla läsnä olleet opiskelijat. Kurssilaisille tehdään päiväkirjojen pohjalta kurssitodistus, jos he sitä pyytävät. On tärkeää, että päiväkirjat täytetään oikein. Päiväkirja on myös dokumentti siitä, että opetus on oikeasti järjestetty ja opiston tulee tallettaa päiväkirjat muun muassa opetushallitusta varten.
• Päiväkirjan tulostaminen tapahtuu Tulosta päiväkirja –painiketta painamalla ja valitsemalla haluttu päiväkirjan malli. Tulosta päiväkirja vain, jos välttämättä sitä tarvitset.
• Mikäli kurssille ilmaantuu henkilö, joka ei ole listalla, hänet tulee ohjata pikimmiten ilmoittautumaan kurssille (voitte esim. tehdä sen yhdessä verkkolomakkeella osoitteessa  opistopalvelut.fi/merikarvia)
• Päiväkirjat ovat myös palkanmaksun perusta ja ne tulee sen vuoksi pitää ajan tasalla. Mikäli kurssipäiväkirjaan merkityt kokoontumiskerrat muuttuvat, ilmoitathan niistä aina opiston toimistoon, jotta muutokset saadaan näkyviin myös päiväkirjaasi. Kurssin päätyttyä, päiväkirjat arkistoidaan sähköisesti.
• Kaikista kokoontumisiin liittyvistä muutoksista tulee ilmoittaa toimistoon!
  Sairauslomiin liittyvät todistukset tulee toimittaa viikon kuluessa niin että muutokset voidaan merkitä myös palkkoihin.

Tuntiopettajan itse lisäämästä kokoontumiskerrasta ei automaattisesti muodostu palkkaa ja siksi uusista tai poikkeavista kokoontumiskerroista on aina oltava yhteydessä toimistoon puhelimitse tai sähköpostilla (huom. ei tekstiviestillä).

Lisätietoja Hellewin käytöstä saa kansliasta, p. 044 7246 325 / anu.kauraoja@merikarvia.fi

Palkka

Palkka määräytyy Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (ovtes) mukaan ja se maksetaan kuukausittain aina kunkin kuun 15. päivät, tai sitä edeltävänä arkipäivänä. Palkanmaksun perusteena on allekirjoitettu työsopimus ja Hellewiin täytetyt päiväkirjamerkinnät. Jos edellä mainitut asiat eivät ole kunnossa (päiväkirjamerkinnät tulee olla merkittynä kuun vaihteessa, viim. 1. päivä seuraavaa kuuta), palkanmaksu viivästyy. Palkan voi halutessaan pyytää maksettavaksi myös yhtenä könttänä lukukauden lopussa, ilmoita tästä toiveesta toimistolle aina kunakin lukukautena erikseen. Palkkatodistus/palkkalaskelma näkyy verkkopankissa, palveluntarjoaja on CGI.

Uuden opettajan verokortti sekä muutosverokortit lähetetään suoraan palkanlaskentaan pdf-tiedostona sähköpostilla: satu.salmenaho@merikarvia.fi tai postilla Pakanlaskenta / Merikarvian kunta, Kauppatie 40, 29900 Merikarvia

Lomakorvaukset maksetaan lähtökohtaisesti lukuvuoden lopussa.

Sairauspoissaolosta ilmoittaminen

• Tuntiopettaja ilmoittaa sairauspoissaolosta viipymättä opiston rehtorille. Ilmoitus tehdään puhelimitse. Jätä viesti tekstiviestillä, jos rehtori ei vastaa. Tämän jälkeen ilmoitus tehdään sähköpostilla myös toimistolle, jotta voidaan sopia käytännön asioista (mm. opiskelijoille ilmoittamisesta, mahd. sijaisesta ja/tai korvaavan kerran pitämisestä).
• Rehtori ei myönnä sairauspoissaoloa yhdellä kertaa, vaan 1 – 2 päivän jaksoissa.
• Mikäli on tarvetta jatkaa sairauspoissaoloa, tuntiopettajan tulee olla uudelleen yhteydessä rehtoriin, jolloin tehdään tilannearvio ja päätös jatkosta.
• Omailmoituksella voit olla pois max. viisi sairauspäivää (peräkkäistä kalenteripäivää) ilman lääkärintodistusta, mikäli rehtori ei pyydä todistusta jo aiemmin.
• Lääkärintodistus sairauspoissaoloista pitää toimittaa toimistoon viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivämäärästä. Mikäli lääkärintodistus toimitetaan myöhemmin, niin ensimmäinen sairauspäivä on palkaton.
• Tuntiopettajalle maksetaan sairausajan palkkaa voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen mukaan (max. 9 pvää). Jos tuntiopettaja opettaa keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa koko palvelussuhteen ajan, sairausajan palkkapykälät ovat KVTES, V luku, 2 ja 8 §.
• Jos työsuhde on kestänyt alle yhden kuukauden, niin sairausajan korvaus on 50 % palkasta.

Matkakulut

Tuntiopettajalle maksetaan matkakustannusten korvaukset tuntiopettajan asunnosta tai toimipaikasta opiston työpisteeseen lyhimmän reitin mukaan kuitenkin enintään siltä osin kuin matka ylittää 20 kilometriä. Samoin perustein korvataan matka takaisin. Mikäli opettaja työskentelee Merikarvialla päätoimekseen muualla, kuin kansalaisopiston palveluksessa, maksetaan matkakorvausta vain siltä osin, kuin matkat ovat kohdistuneet nimenomaan kansalaisopiston opetustoimintaan. Muilta osin matkakulut kohdistetaan verovähennyksiin.  Kilometrikorvaus on vuonna 2025 0,59 €/km. Teethän matkalaskun vain todellisten ajettujen kilometrien perusteella! Matkalasku lähetetään kerran lukuvuodessa, ja sen voi ladata täältä. Lomake palautetaan heti lukukauden lopussa täytettynä sähköpostilla sihteerille: anu.kauraoja@merikarvia.fi .

Kopiot/tulosteet

Kansalaisopiston opettajien käytössä on Merikarvian kunnantalon 2. kerroksessa oleva kopiokone. Siellä saa ottaa kaikki tarvittavat kopiot. Jos tarvitset tulosteita, voit lähettää tulostettavat dokumentin sihteerille ja hän tulostaa dokumentin(-t) sinulle. Laskuja kopioista ei oteta vastaan.

Tarvikkeet ja hankinnat

Kaikki hankinnat tulee hyväksyttää etukäteen rehtori Tommi Aallolla. Ja kaikki pienet tarvikkeet (toimistotarvikkeet yms.) tilataan keskitetysti kunnantalon vastaanotosta.

Laskut

Kun lupa hankintoihin rehtorilta heltiää, opettajan tulee ilmoittaa laskuttajalle sähköiset laskutustietomme: https://merikarvia.fi/kunta-ja-hallinto/asiointi/laskutus-ja-maksaminen/ Laskun viitteeksi tulee mainita ”KANSALAISOPISTO”, TILAAJAN NIMI ja se MIHIN TARKOITUKSEEN TUOTTEET ON TILATTU. Itse tehdyt laskut (laskupohjan saa pyytäessä toimistolta) kuitteineen voi lähettää sähköpostilla tarkistukseen toimistolle osoitteeseen: anu.kauraoja@merikarvia,fi HUOM! SKANNAA/TALLENNA LASKU PDF-MUOTOON YHDEKSI TIEDOSTOKSI LIITTEINEEN! Eli ei useaa liitettä sähköpostiin vaan sekä lasku että sen liitteet (kuitit yms.) täytyy olla yhdessä ja samassa PDF-tiedostossa.  Laskunlähetysasioissa voit aina olla yhteydessä tietysti toimistoon.

 

Opiston toimisto
Opiston toimisto sijaitsee Merikarvian kunnanviraston ensimmäisessä kerroksessa (Kauppatie 40) ja on avoinna ma-pe klo 9–12 ja 12.30–15.

Palveluksessanne
Opistosihteeri Anu Kauraoja, p. 044 7246 325
ja sivistysjohtaja / kansalaisopiston rehtori Tommi Aalto, p. 044 7246 321
sähköposti: etunimi.sukunimi(at)merikarvia.fi